Descripción del puesto
Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo en una firma líder y comprometida con las industrias de seguros y reaseguros, reconocida por ofrecer servicios profesionales de alta calidad y soluciones innovadoras.
En este puesto, tendrás la oportunidad de desarrollarte en un entorno dinámico y desafiante, colaborando con profesionales expertos y apoyando en tareas clave administrativas.
Responsabilidades principales:
- Apoyar en la gestión y control de la facturación electrónica, asegurando el correcto manejo de CFDI, PPD/PUE y archivos XML.
- Registrar y dar seguimiento a gastos, comprobaciones y reembolsos para mantener un control administrativo eficiente.
- Capturar y actualizar información en bases de datos y reportes administrativos que apoyen la toma de decisiones.
- Colaborar con recursos humanos en el control de asistencia, vacaciones y manejo de expedientes del personal.
- Supervisar pagos a proveedores y coordinar con el área contable para garantizar procesos fluidos.
- Preparar reportes periódicos y brindar apoyo durante auditorías internas.
- Realizar otras tareas administrativas solicitadas por la gerencia, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa.
Requisitos:
- Manejo intermedio de Excel y paquetería Office para optimizar tus actividades diarias.
- Conocimientos básicos en procesos de facturación electrónica.
- Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y ortografía impecable.
- Capacidad para trabajar con responsabilidad, orden y proactividad.
Ofrecemos un ambiente de trabajo profesional, estable y colaborativo, donde podrás crecer y fortalecer tus competencias en el sector. Si te apasiona la administración y buscas una oportunidad para consolidar tu carrera en una empresa reconocida, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.